RÈGLEMENTS

TOUS LES PILOTES et/ou PARENTS DE PILOTES MINEURS SE DOIVENT DE CONNAÎTRE, DE COMPRENDRE ET DE SE SOUMETTRE À L’ENSEMBLE DES RÈGLEMENTS. LA RÈGLE *JE NE SAVAIS PAS* NE FAIT PAS PARTIE DE COURSES VTT.

1.0 - CARTE DE MEMBRE

FORMULAIRE pdf

La carte de membre annuelle de Courses VTT est disponible par courrier ou sur place le jour d’un évènement. Le formulaire de demande est disponible en tout temps sur le site internet de Courses VTT à l’adresse « www.coursesvtt.qc.ca».

1.1 • Pour les moins de 18 ans, le formulaire d’inscription doit être remplis et signé par un parent ou un tuteur légal.

1.2 • La présentation de la carte de membre est exigée à chaque inscription pour tous les évènements de Courses VTT.

1.3 • La carte de membre annuelle expire le 30 novembre de l’année en cours.

IMPORTANT : Afin de conserver votre numéro de coureur pour la saison suivante, la période de renouvellement s’étend du 25 octobre au 20 décembre de chaque année

1.4 • En cas de carte perdue, des frais de $5.00 seront exigés pour l’émission d’une nouvelle carte de membre.

1.5 • Pour les participants non membres, une carte de membre temporaire valide pour un événement ou une journée est aussi disponible sur place.

2.0 - ASSURANCES

2.1 • Courses VTT est titulaire d’une assurance en responsabilité civile ayant pour limite la somme de $2,000,000.00 (deux millions) qui couvre l’organisation, les officiels, les propriétaires de terrain, les membres et les bénévoles.

2.2 • Courses VTT est aussi titulaire d’une police d’assurance-accident pour ses membres, les officiels, administrateurs et bénévoles. Délivrée par la compagnie AXA, cette assurance couvre entre autres, les frais d’hospitalisation, d’ambulance, les décès et mutilations accidentelles.

3.0 - INSCRIPTIONS

3.1 • Le coût d'inscription par classe, par jour, est de 20.00$. Pour les classes « Pros » le coût d’inscription est fixé à $30.00;

3.2 • Pour chaque journée de compétition, la période d’inscriptions se déroule selon les heures annoncées sur le site internet de Courses VTT (généralement de 6h30 à 7h45). Une fois la période d’inscription terminée, Courses VTT se réserve le droit de refuser toute inscription supplémentaire. Cependant, la direction peut accepter les pilotes retardataires, à sa discrétion, en imposant une pénalité aux pilotes.

3.3 • La réunion des pilotes est obligatoire pour tous les coureurs inscrits et ce, à chaque évènement. L’arbitre en chef se réserve le droit d’imposer une pénalité, à sa discrétion, envers un ou plusieurs pilotes absents lors de la réunion.

3.4 • Lors d’une journée de course, un minimum de 3 participants par classe est requis afin de cumuler des points. Si ce nombre n’est pas atteint, le ou les pilotes pourront quand même courser, mais ils seront avisés qu’aucun point ne sera attribué au championnat de la classe fautive pour la journée.

3.5 • Afin de valider un championnat annuel, chaque classe doit compter un minimum de 3 participants à plus de la moitié des évènements tenues au calendrier de ce même championnat, sans quoi ce dernier sera annulé.

4.0 - FRAIS SUPPLÉMENTAIRES

4.1 • Tous les pilotes inscrits doivent débourser $5.00* de frais à chaque évènement afin de contribuer aux coûts nécessaire à la présence d’une équipe médicale de qualité sur les lieux. Ce montant sera exigé une seule fois par personne, par évènement, et il est payable au moment de l’inscription.

4.2 • Championnats d’été : Lorsque le site le permet, $5* de frais supplémentaire sera exigé par pilote, afin de couvrir l’installation, le transport et l’utilisation d’une barrière de départ

IMPORTANT : Un montant maximum de $10.00* sera exigé pour les familles* de 3 membres et plus, s’ils sont tous inscrits au même moment.
*Famille : Un parent et son (ses) enfant(s) mineur(s)

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POUR NOUS JOINDRE

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info@coursesvtt.qc.ca
Lynda : (819) 740-1888
Luc : (819) 740-6888

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